Hi,
ich bin Kristin
Virtual Assistant Business Coach, Online Marketing-Spezialistin, ablefy Certified Partner, Podcast-Host, Gründerin der Virtual Assistant emPOWERment Bewegung & VA MATCH – der Job-Vermittlung für VAs mit einem klaren Ziel:
Dein VA-Leben aufs nächste Level zu heben.
Ortsunabhängig.
Zeitflexibel.
Frei.
Bekannt aus
MEINE MISSION
Meine Mission ist es, dich in der VA-Welt zu begleiten, ganz gleich, ob du gerade erst startest, dein VA-Business auf die nächste Stufe heben möchtest oder den Schritt von der VA zur Unternehmerin verfolgst!
Lass uns deine Superpower stärken und nach draußen bringen. Nicht nur allein aus dem Grund, dass UnternehmerInnen dich brauchen (das tun sie!), sondern vor allem weil du es verdient hast dir dein Leben zu gestalten, wie es dich zu 100% erfüllt!
MEIN PERSÖNLICHER WEG
Erfolg passiert nicht über Nacht. Auch bei mir nicht…
1986
Ich bin in einer kleinen Vorstadt von Düsseldorf geboren. Meine erstes “Unternehmen” das ich “gründete”, war eine Postfiliale mit 7 Jahren. Mein Bruder musste fleißig Briefe und “Verträge” unterschreiben. Mit 13 Jahren wurde es ernster, ich begann mit meinem allerersten Nebenjob, Prospekte austragen, womit ich mein eigenes erstes Geld verdiente. Es folgten weitere Nebenjobs wie Helferin im Sportverein, Nachhilfe, Babysitten, Bäckerei Aushilfe, Kellnerin und andere. Voller #girlpower habe ich immer schon gerne gearbeitet, wollte auf eigenen Beinen stehen und habe mir meine ersten Auslandsaufenthalte und Reisen dadurch finanziert.
2006 – 2015
Mich haben immer schon Hotels fasziniert, da an diesem Ort so viele verschiedene Menschen von den unterschiedlichsten Regionen und Ländern zusammentreffen. So absolvierte ich nach meinem Abitur 2006 eine Ausbildung zur Hotelfachfrau und arbeitete neun Jahre bei Marriott International. Über das Event Management und Sales, zog es mich in meiner Laufbahn relativ schnell ins Marketing. Als Marketing Managerin habe ich mehrere Jahre die Vermarktung von Zimmern, Tagungsräumen und Restaurants geleitet. Dort lernte ich bereits viel über die Ansprache von unterschiedlichen Zielgruppen. In der Zeit habe ich meine erste Facebook Seite erstellt und die ersten Online Marketing Kanäle, wie z.B. Buchungsplattformen, betreut. Um mein Wissen in Theorie und Praxis weiter auszubauen studierte ich berufsbegleitend International Management (BWL) im Bachelor und Corporate Communication (Marketing) im Master. Lehrreiche 5,5 Jahre, die mein Organisationstalent und meine Disziplin gefördert und gefordert haben.
Was dir keiner erzählt… “Lehrjahre sind keine Herrenjahre” – den Spruch kannte ich. Die Realität sind unregelmäßige Arbeitszeiten, Arbeiten an Feiertagen und Wochenenden etc. Später folgte dann ein Bachelor und ein Master Studium neben einem Vollzeitjob… Privatleben & Schlaf adé! Zudem ist und bleibt ein Konzern – ein riesiges Unternehmen mit starren Strukturen und Organigrammen. Diese Welt hat mich fasziniert, aber mir auch schnell Grenzen aufgezeigt. Ich wollte einiges ins Rollen bringen, fühlte mich in diesen Strukturen gefangen. Viele Mitarbeiter arbeiteten nur aufs nächste Wochenende oder den nächsten Urlaub hin…Das ein Leben lang? No way!
2015 – 2017
Im Sommer 2015 startete ich bei Yelp, einer der größten Bewertungsplattformen weltweit für lokale Unternehmen. Ich zog nach Köln und betreute als Community & Marketing Managerin die Yelper in Köln & Bonn. Dabei durfte ich die coolsten und verrücktesten Events der Stadt organisieren. Mein damaliger Traumjob! Das erste Mal erlebte ich, was es bedeutet 100% remote zu arbeiten. Ich brachte Einzelhändler, Dienstleister und Gastronomen mit der Community online über Social Media & die Yelp-App, sowie offline auf Events zusammen. Ich half stetig lokalen Unternehmen online bekannter zu werden und auf diese Weise Neukunden für ihr Geschäft vor Ort zu gewinnen und in Bestandskunden umzuwandeln. Im Januar 2017 begann ich bei einem finnischen Start-Up ResQ Club zu arbeiten. Dies hatte es sich zur Aufgabe gemacht, Lebensmittelverschwendung in der lokalen Gastronomie entgegen zu wirken, ein Thema was mir persönlich auch sehr am Herzen liegt. Ich baute in wenigen Monaten einen Kölner Markt für die App auf.
Was außerdem passierte… In diesen 2 Jahren, habe ich 2x meinen Job verloren – unverschuldet und betriebsbedingt, von heute auf morgen. 2x ist mir mein kompletter Einkommensstrom weggebrochen – mein Traumjob futsch! Ich schwor mir, dass ich dieses Gefühl kein drittes Mal erleben werde!
2018
Nach einer viermonatigen Fortbildung zur Social Media Managerin wagte ich dann Anfang 2018 den Schritt in die Selbstständigkeit als Virtuelle Assistenz und das erfolgreich!
Bereits im 2. Monat meiner VA-Tätigkeit war ich ausgebucht! Nach vier Monaten habe ich meine erste Angestellte auf 450 € dazu geholt, um mein Business auszubauen.
Ich betreute mehr als 10 Social Media Plattformen für Kunden, entwickelte Online Marketing Strategien für Unternehmer und bildete mich laufend fort.
Was aber nicht zu kurz kam: Das Reisen! Plötzlich hatte ich die Möglichkeit von überall aus der Welt unabhängig zu arbeiten und das nutzte ich!
Und das Beste? Bereits in meinem ersten Jahr der Selbstständigkeit verdiente ich mehr als im festangestellten Arbeitsverhältnis – Wow!
2019
Ich baute meine Selbstständigkeit aus und beriet immer mehr Unternehmen in ihren Marketing- und Social Media Strategien. Vor allem die Themen Positionierung, Zielgruppenbestimmung und Kundenansprache faszinieren mich dabei bis heute. Der Wunsch, mehr Kunden gleichzeitig helfen zu können, wuchs und so gab ich nicht nur erste Workshops offline, sondern entwickelte im Sommer 2019 meinen ersten Online Kurs zur Social Media Redaktionsplanung. Von 166 Teilnehmern, waren die Hälfte Virtuelle Assistenten denen ich mein Wissen im 4 wöchigen Kurs weitergeben durfte – ein unbeschreibliches Gefühl, da wir gemeinsam noch viel mehr Unternehmen erreichen und unterstützen können! Im selben Sommer wurde ich als Expertin zu meinem ersten TV-Auftritt bei Welt der Wunder eingeladen und von Moderator Hendrik Hey interviewt – Gänsehaut!
2020
Nach meinem ersten Online Kurs 2019 kontaktieren mich immer mehr Virtuelle Assistenten – der Bedarf an qualitativer Weiterentwicklung im Online Marketing und für das eigene VA-Business wuchs. Mein Wunsch nach Gleichgesinnten und einer eigenen Community wurde zur gleichen Zeit immer stärker. So startete ich im März 2020 mein absolutes Herzensprojekt, die Virtual Assistant Workademy, ein exklusiver Mitgliederbereich mit Akademie – in dem sich Virtuelle Assistenten gemeinsam fortbilden, aktiv umsetzen und durch Experten-Wissen ihr Business aufs nächste Level heben. Außerdem absolvierte ich im Frühjahr 2020 eine Zertifizierung bei ablefy (ehem. elopage) – eine der größten Plattformen für digitale Produkte in Europa. Als eine von wenigen elopage Experts begann ich auch aktiv Workshops und Beratungen rund um Themen der Online Kurserstellung zu geben. Im Herbst 2020 erschien zudem die Virtual Assistant Business Mastery – in diesem Kurs lernen angehende Virtuelle Assistenten alles von der Gründung bis hin zum ersten Kunden.
2021
2021 startete mit einem großen Knall: Die Virtual Assistant Week! Über 700 TeilnehmerInnen bildeten sich eine Woche lang in Experten-Workshops rund um die Virtuelle Assistenz fort! Zum ersten Geburtstag der Virtual Assistant Workademy ging dann am 01. März der Virtual Assistant Power Podcast live. Seitdem wird jeden Donnerstag eine neue Podcastfolge rund ums erfolgreiche Virtual Assistant Business veröffentlicht. Zudem hat mein Team Zuwachs bekommen und wir haben unseren ersten gemeinsamen Teamtag in Köln verbracht. Volle #vapower für dich! Die Erfolgsgeschichte geht weiter: Neben einem Relaunch der VA Workademy und meiner Website, ausgebuchten Kundinnen, zahlreichen Interviews und Kooperationen ging auch die VA-Vermittlung “VA MATCH” an den Start. So much more to come! Ich freue mich, dich auf deinem Weg zum erfolgreichen VA-Business begleiten zu dürfen. Lass uns eine neue Bewegung starten – gemeinsam!
2022
Zwei Mal ist eine Tradition! Und so starteten wir auch 2022 in die Virtual Assistant Week. Dieses Mal kamen über 1000 VAs mit Experten-Workshops in die Umsetzung und feierten so richtig die VA-Bewegung im deutschsprachigen Raum.
Zudem war 2022 das Jahr der Live-Events und Speaker-Auftritte! Nach den letzten Jahren der Pandemie war ich unglaublich dankbar auch wieder offline zu netzwerken und mein Wissen weiterzugeben.
U.a. war ich als Speakerin beim Gründerkongress und bei der Digitalen Nomaden Konferenz dabei. Außerdem organisierte ich VA-Meetups in Berlin und Köln und bildete mich persönlich bei verschiedenen Events und Veranstaltungen, wie z.B. dem Greator Festival in Köln fort.
Es entstanden neue Kooperationen, wie z.B. “Launch Support Stars” mit Launch-Expertin Katharina Lewald, wo wir die ersten VAs der Branche im Launch Management & Support ausbildeten.
Zudem startete ich erstmals mein 9 monatiges Intensiv-Gruppenprogramm “VA Advanced”, indem ich ausgebuchte VAs dabei begleite ihr Business zu skalieren.
Im Sommer erhielten sowohl die VA Business Mastery, meine Ausbildung zur Virtuellen Assistenz, als auch die VA Workademy, meine Membership zur Optimierung deines VA-Business, ein Makeover und ich durfte so viele VAs, wie noch kein Jahr zuvor, auf ihrem Weg als VA Business Coach begleiten. Ja, 2022 hielt so einige Highlights bereit, wie z.B. auch die 100. Episode des Virtual Assistant Power Podcasts, bei der mein Team mich überraschte.
Wo Highlights sind, sind auch Lowlights. 2022 war sicherlich auch eines der herausforderndsten Jahre für mich persönlich. Mitte des Jahres gab es ein Ereignis, was nicht nur meine Gesundheit für einige Monate in Frage stellte, sondern mich auch dazu zwang, mein bisheriges Leben in Köln zu überdenken. Ich war schon immer viel gereist und traf die mutige Entscheidung, meine Wohnung in Köln aufzulösen und mit 36 Jahren den Schritt ins digitale Nomadentum vollends zu wagen.
2023
2023 war eine Reise voller Transformation – privat und in meinem Unternehmen!
Ich reiste als digitale Nomadin in verschiedene Länder und verweilte an einem Ort mal länger und auch mal kürzer. Meine Highlights waren u.a.: Madeira, Azoren, Irland, Borkum, Schweiz, Österreich, USA und Südafrika!
Selbstverständlich verknüpfe ich einige Business-Highlights auch mit einigen Orten. So feierte ich im Januar die dritte Virtual Assistant Week mit über 1000 Virtuellen Assistenten und angehenden VAs von Madeira aus. Das Motto: “It’s not a trend – it’s a revolution”.
Der erste “VA Starter Day” des Jahres, einen Tag rund um den Start als Virtuelle Assistenz, veranstaltete ich von den Azoren aus. Insgesamt organisierten mein Team und ich so viele Live-Veranstaltungen wie noch nie! Zum ersten Mal fand im Juli die “Virtual Assistant Week – Summer Edition” statt und im September der erste “KI VA Day”, ein Tag mit 10 Experten-Workshops rund um das Arbeiten mit künstlicher Intelligenz als VA, woran mehr als 100 VAs teilnahmen.
Ich wurde von vielen bekannten Coaches aus der Branche zu Interviews in Podcasts und für Workshops eingeladen und durch “VA Match” brachten wir so noch mehr inspirierende Auftraggeber und grandiose VAs zusammen.
Ich arbeitete nicht nur, sondern machte auch regelmäßig Urlaub – für mich ein wichtiges persönliches Ziel.
Wieder einmal zeigte sich, dass ich unglaublich dankbar für mein flexibles Online-Business bin und so hatte ich im Mai einen schweren Verlust zu verkraften und begleitete meine Oma auf ihrem letzten Weg. Dieses Ereignis prägte mich erneut, mehr denn je für meine Mission loszugehen, noch mehr Menschen dabei zu begleiten, sich ein erfülltes und unabhängiges Leben aufzubauen.
2024
2024 war intensiv, bewegend und voller wertvoller Lernmomente, beruflich wie persönlich.
Gestartet sind wir, inzwischen traditionell, mit der VA Week. Das Motto lautete „It’s not a trend – it’s a revolution“. Und genau so habe ich die Entwicklungen rund um die Virtuelle Assistenz in diesem Jahr begleitet und mitgestaltet. Mit der VA Business Mastery sind viele Frauen in ihre Selbstständigkeit gestartet. In der VA Workademy wurde optimiert, umgesetzt und gemeinsam gewachsen. In VA Advanced durfte ich eine kleine Gruppe ausgebuchter VAs auf dem Weg ins Unternehmertum begleiten. Schnupperangebote wie der VA Starter Workshop oder Einblicke in die VA Workademy haben vielen den Einstieg erleichtert und Mut gemacht.
In meinen Programmen, im Podcast und in Interviews habe ich geteilt, was für die Virtuelle Assistenz in Zukunft wichtig wird. Community und Netzwerk rücken immer stärker in den Mittelpunkt, zum Beispiel über Plattformen wie Skool. Kundenakquise funktioniert dort am besten, wo der eigene Kunde wirklich ist, mit Vertrauen, echter Beziehung und Bindung. Netzwerk-Events bleiben dabei ein wichtiger Anker.
Auch KI wurde 2024 immer relevanter für Prozesse. Mit dem KI VA Day 2.0 haben wir gezeigt, wie viel Entlastung und Effizienz möglich ist. In der ersten deutschsprachigen Skool Community für die Virtuelle Assistenz ging es nicht nur um Austausch, sondern auch um echtes Vernetzen. Beim ersten Offline VA Mastermind Day in Köln im September haben wir ein starkes Zeichen gesetzt.
Ein zentrales Learning für mich war, Systeme nicht zu verkomplizieren. Weniger, aber klarer. Mit Team, Not To Do Listen und dem Mut, Dinge bewusst einfacher zu gestalten. Umsetzung war mein Leitwort. Nicht in Zeit denken, sondern in erledigten Aufgaben. Commitment, Coworking und Fokus auf eine Sache.
Auch bei Tools wurde klar, die richtigen Werkzeuge machen den Unterschied. Im Team haben wir zum Beispiel Notion integriert und damit vieles leichter und übersichtlicher gemacht.
Persönlich habe ich gespürt, dass ich dieses Jahr mehr Rückzug gebraucht habe. Ich habe weniger genetzwerkt, mehr nach innen geschaut und mir bewusst Pausen erlaubt. Mein größtes Learning daraus war, mehr von dem zu tun, was mich stärkt, und weniger von dem, was Energie zieht. Du bist dein Business und deine Energie ist dein wichtigstes Kapital.
2025
Mein Ziel für 2025 war klar: Noch mehr Frauen auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit als Virtual Assistant begleiten und sie dabei unterstützen, ihr Business nicht nur zu starten, sondern auch zu professionalisieren, zu optimieren und zu skalieren.
Genau deshalb haben wir das Jahr direkt kraftvoll begonnen. Der Januar stand ganz im Zeichen der Virtual Assistant Week. Eine Woche voller neuer, großartiger Experten-Workshops, echter Umsetzung und intensivem Netzwerken. Diese Energie hat das ganze Jahr getragen. So viele Frauen wie noch nie zuvor sind 2025 für sich losgegangen, haben den Mut gefasst, ihr eigenes Business aufzubauen und ihre Träume ernst zu nehmen. Das zu begleiten, war eines der größten Geschenke dieses Jahres.
Ein weiteres Highlight folgte im Mai mit der Digitalen Nomaden Konferenz in Berlin. Dort war ich wieder als Speaker dabei. Bereits das VA Meetup davor war geprägt von intensiven Gesprächen, Nähe und einem starken Gemeinschaftsgefühl.
2025 war außerdem ein Jahr der Sichtbarkeit. Ich durfte Teil des Buchprojekts „Wir 2025“ zum Thema Women Empowerment sein und war in mehreren Podcast- und Kongressinterviews zu Gast, unter anderem bei Tim Gelhausen, Florian Hörning und beim Kongress „Neustart mit Herz“.
Auch privat war dieses Jahr voller besonderer Momente, u.a. bin ich in diesem Jahr zwei Mal Patentante geworden.
Als digitale Nomadin hat es mich an inspirierende Orte gezogen, darunter Bansko in Bulgarien sowie Tiflis und Batumi in Georgien. Jeder Ort hat mich auf seine Weise geprägt und mir neue Perspektiven geschenkt.
Natürlich lief nicht alles leicht. 2025 brachte auch Herausforderungen mit sich. Genau deshalb habe ich viel in mein inneres Wachstum investiert, mit Coaches im Bereich Gesundheit und Biohacking gearbeitet und mich im Herbst einem exklusiven Businesscoaching mit Mastermind angeschlossen.
Dort durfte ich wichtige Entscheidungen treffen und Raum für Neues schaffen. Nach sechs Jahren VA Workademy und vier Jahren VA Advanced begann ein neues Kapitel mit der VA Mastermind Optimize & Scale.
Wenn ich auf 2025 zurückblicke, sehe ich ein Jahr voller Mut, Entwicklung, Begegnungen und Dankbarkeit. Ein Jahr, das mich sowohl beruflich als auch persönlich tief geprägt hat.
2026
In 2026 ist mein großes Ziel, noch mehr Menschen dabei zu begleiten, sich ein erfülltes und unabhängiges Leben als Virtuelle Assistenz aufzubauen – von der Entscheidung bis zum skalierbaren Business. Und das bereits im siebten Jahr in Folge.
Die VA Business Mastery ist die Ausbildung, wenn du als VA starten möchtest. Und die VA Mastermind Optimize & Scale, in der wir gemeinsam bestehende VA-Businesses optimieren, professionalisieren und skalieren. Zudem werden wir unsere VA-Vermittlung VA Match weiter ausbauen.
Im Januar 2026 fand die Virtual Assistant Week wieder statt mit inspirierenden Experten-Workshops, einem so noch nie da gewesenen Netzwerk-Event und jeder Menge Live-Input rund um die Virtuelle Assistenz.
Privat und bezüglich neuer Reisen stehen schon einige Highlights fest. Ein Speakercamp in Portugal, eine Workation in Vietnam und ein ganz besonderer Meilenstein: Ich werde dieses Jahr 40. Mein großes Ziel ist es, die beste Version meiner selbst zu werden – körperlich wie auch mental.
10 FUN FACTS ÜBER MICH
Tanzen
Ich tanze seit meinem 5. Lebensjahr Ballett.
Rosa
Auch wenn ich mit 1,77 m recht groß geraten und mit Mitte 30 kein kleines Mädchen mehr bin, liebe ich die Farbe Rosa trotzdem. 😉
Girlpower
Jep, ich war ein großer Fan der Spice Girls und bin 2019 extra zum Reunion-Konzert nach Edinburgh gereist.
Abenteuer
Ob Fallschirmsprung oder Wanderungen im Outback, ich bin eine Abenteurerin!
Hunde
10 Jahre waren Ernie & ich unzertrennlich.
Lachen
Ich lache für mein Leben gern (auch wenn ich dabei wie ein Seehund klinge).
Matcha
Ich trinke keinen Kaffee & halte mich mit Matcha wach.
Fortbildungen
Vom Motorradführerschein bis hin zum zertifizierten Wedding Planner, mein Hunger nach Wissen ist unersättlich (sehr zur Belustigung meiner Mitmenschen).
Karneval
Ich bin “durch und durch” Rheinländerin.
Reisen
Ich habe 44 Länder bereist und bin in 3 Ländern länger verweilt.
10 FUN FACTS ÜBER MICH
Tanzen
Ich tanze seit meinem 5. Lebensjahr Ballett.
Hunde
10 Jahre waren Ernie & ich unzertrennlich.
Fortbildungen
Vom Motorradführerschein bis hin zum zertifizierten Wedding Planner, mein Hunger nach Wissen ist unersättlich (sehr zur Belustigung meiner Mitmenschen)
Abenteuer
Ob Fallschirmsprung oder Wanderungen im Outback, ich bin ein Abenteurer!
Girlpower
Jep, ich war ein großer Fan der Spice Girls und bin 2019 extra zum Reunion-Konzert nach Edinburgh gereist
Rosa
Auch wenn ich mit 1,77m recht groß geraten und mit Mitte 30 kein kleines Mädchen mehr bin, liebe ich die Farbe Rosa trotzdem 😉
Matcha
Ich trinke keinen Kaffee & halte mich mit Matcha wach.
Reisen
Ich habe 44 Länder bereist und in 3 Ländern länger verweilt.
Karneval
Ich bin “durch und durch” Rheinländerin.
Lachen
Ich lache für mein Leben gern (auch wenn ich wie ein Seehund klinge)